El proceso funciona como una especie de "licitación" abierta en la que, por cada solicitud de cotización recibida por parte de algun cliente, se invita a un número determinado de proveedores registrados, para que participen y coticen los productos solicitados, enviando sus propuestas por este mismo medio.

El tiempo que dura dicha "licitación", es de 48 horas en una solicitud de cotización "normal" y de 24 horas en una solicitud de cotización "urgente". Una vez transcurrido el tiempo otorgado, el sistema "cierra" automáticamente la licitación y envía las propuestas recibidas hasta ese momento, al cliente que las solicitó, en forma de un cuadro comparatvo "interactivo", de tal manera que pueda ordenar las propuestas, en base a diferentes criterios (precio, disponibilidad, tiempo de entrega, etc.) y poder así tomar una mejor decisión más fácilmente.

De esta manera y de forma totalmente GRATUITA, les ahorramos tiempo y esfuerzo, al automatizar el proceso de compras ya que en lugar de tener que contactar UNO X UNO a cada posible proveedor, ellos pueden incluir TODO tipo de productos (sin importar la cantidad de partidas, el número de marcas involucradas o el tipo de mercado a las que pertenecen) en una misma solicitud de cotización y nuestro sistema se encarga de "redireccionar" los requerimientos a TODOS los proveedores registados en su país, filtrando la información y enviándo a cada uno, exclusivamente las partidas que corresponden a las marcas que maneja. Esto quiere decir que los clientes NO solo recibirán propuestas de proveedores de su localidad, sino de proveedores de TODO el país o incluso, de TODO el mundo, si así lo deciden.

Una vez recibidas las propuestas, el cliente dispone entonces de 15 días (máximo) para seleccionar la(s) mejor(es) alternativa(s) y una vez hecho esto, el cliente nos hace saber su decisión y nos indica a qué proveedor(es) desea comprarles cada artículo, seleccionando al proveedor "ganador" para cada partida. Un vez hecho esto, nuestro sistema automáticamente envía una orden de compra "pro-forma" a cada proveedor seleccionado, con los datos de facturación y envío del cliente, para que actualicen el TOTAL a pagar (en caso de que haya que considerar algún cargo adicional como: fletes, impuestos, etc.) y una vez hecho esto, ambos recibem una copia de la orden de compra actualizada para que cierren el trato directamente.

Bajo este esquema y para garantizar la TOTAL transparencia en el proceso, cada proveedor le factura directamente la mercancía comprada al cliente que la solicita y éste último, también de forma directa le hace el pago a cada proveedor seleccionado. (Nosotros solo intervenimos en el proceso de envío de solicitudes de cotización).

Una vez concretada la operación, ambas partes podrán reportar su satisfacción o insatisfacción “calificando” el desempeño y honorabilidad de su contraparte para hacer negocios y así, recomendarse mutuamente antes otras personas en caso de haber quedado contentas con el servicio prestado/recibido, o en su defecto hacer público su descontento y prevenir a otras personas para que tengan cuidado al hacer negocios con la contraparte por falta de profesionalismo en su actuar.